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RSCC Policy PA-12-01; Overtime and Compensatory Leave

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Policy Number: PA-12-01
Subject: Overtime and Compensatory Leave
  1. Purpose
    这项政策的目的是为获得和使用补偿时间/加班费制定规则和指导.
  2. Policy
    1. 加班是指工作时间超过37小时.全职员工每周工作5小时,兼职员工超过官方雇佣合同规定的每周工作时间. 加班时间按实际工作时间计算,不包括非工作时间,如年度加班, sick, and other types of leave. 假期将包括在加班计算中.
    2. 加班必须事先得到部门领导或主管的批准.
    3. 任何非豁免员工在学院因恶劣天气关闭期间工作,将获得工作时间的补偿时间.
    4. 在学院关闭期间,需要从事除雪和除冰工作的物理工厂员工将获得, in addition to their normal pay, 按正常工资的1.5倍支付劳动时间的货币报酬.
    5. 在学院因宣布的紧急情况而关闭期间工作的任何非豁免员工,要么获得工作时间的补偿时间,要么获得工作时间的货币报酬. 总统有权根据紧急状态的性质和持续时间决定补偿的方式和比率(补偿时间或金钱).
    6. 非豁免员工应学院要求加班.
    7. 加班费将按工作时间计算,每周工作时间不超过40小时.
    8. 每周工作超过40小时,加班费按1.5倍的标准计算.
    9. 加班补偿(货币支付或补休)只适用于非豁免人员雇员.
    10. 除非该机构确定该部门或个人的工作量过大,无法给予补偿假期,或该个人已累积了最高的补偿时间余额,否则必须用补偿假期代替加班费.
    11. 在可能的情况下,应给予补偿性休假,作为对加班工作的补偿,以代替金钱补偿. 加班的金钱补偿应限制在可能的最大限度内.
    12. 加班费的货币支付报告将由商业和财务副总裁每月监督和批准.
    13. 在一周的工作时间或工资期内,补休是没有必要的. 雇员最多可获得100小时的补休. 一旦达到100小时的补偿休假,将支付货币补偿,将补偿休假余额减少到50小时. 所有金钱补偿将从适当的部门预算中扣除.
    14. 员工可随时要求使用应计补休假. 部门必须在合理的时间内允许使用,除非所要求的使用会不适当地干扰部门的运作.
    15. 所有补偿性休假应在员工休无薪假或年假之前用完. 所有未使用的补休假期将在终止时按当前工资率一次性支付. 除本政策规定外,不发放其他补偿金.
    16. 主管可能会要求员工在非高峰工作量或其他条件允许的情况下累积补偿性休假,以确保员工在正常或高峰工作期间的可用性. 主管应协调一致地计划休假时间,并提前通知员工.
    17. 在法律允许的范围内,总统可对此政策作出例外规定.

(原RSCC政策PA-12-01补偿休假和PA-12-02加班休假合并创建此政策.)

TBR Policy Reference: 5.01.00.00
TBR Guideline Reference: P-020
Revision Date Effective: 04/01/2022
Revision Approval By: Christopher L. Whaley, President
Original Date Effective: 03/01/2012
Original Approval By: Gary Goff, President
Office Responsible: Vice President for Business & Finance
Reviewed: 03/30/2022

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